공지사항
2025학년도 1학기 학부생 휴학 업무 시행 안내
2025학년도 1학기 학부생 휴학 업무를 다음과 같이 안내하오니, 관련 업무처리에 협조하여 주시기 바랍니다.
1. 휴학 종류: 일반휴학(질병휴학 포함), 병사휴학(군휴학), 임신·출산·육아휴학 및 창업휴학
2. 휴학 신청
가. 신청기간 및 신청방법, 등록금 반환/징수 금액
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구분 |
휴학 종류 |
차수 |
신청기간 |
신청 방법 |
등록금 반환 또는 징수(공제) 금액 |
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정기 신청 |
‧일반휴학 ‧창업휴학 |
1차 |
2025. 1. 13.(월) 10:00 ~ 17.(금) 23:59 |
nDRIMS 신청 또는 단과대학 학사운영실 방문 신청 |
없음 |
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2차 |
2025. 3. 7.(금) 10:00 ~ 11.(화) 23:59 |
없음 |
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3차 |
2025. 3. 19.(수) 10:00 ~ 21.(금) 17:00 |
*반환: 등록금의 5/6 *징수: 등록금의 1/6 |
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상시 신청 |
‧일반휴학(질병) ‧병사휴학(군휴학) (방학중 입대) ‧임신출산 및 육아휴학 |
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상시 |
하단 등록금 반환/징수 (공제) 기준에 따름 |
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비고 |
‧ 창업휴학 신청자는 반드시 창업교육센터를 경유하여야 함. ‧ 반환대상자: 등록금 납부생 / 징수(공제)대상자: 등록금 미납생 ‧ 상시 휴학도 ‘등록금 반환/징수(공제) 기준’에 따른 반환 또는 징수(공제) 대상임. ‧ 상시 휴학(군(방학중 입대), 질병, 임신·출산·육아 등)의 경우 신청은 상시 가능 - 정기 휴학 기간 이후의 처리일 경우 상시 승인 가능 ‧ 휴학 연장도 휴학과 동일하게 처리 |
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나. 등록금 반환/징수(공제) 기준
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반환사유 발생일 |
반환 금액 |
징수(공제) 금액 |
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~ 학기개시 14일 |
전액 |
- |
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학기개시 15일 ~ 30일 |
5/6 반환 |
1/6 징수(공제) |
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학기개시 31일 ~ 60일 |
2/3 반환 |
1/3 징수(공제) |
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학기개시 61일 ~ 90일 |
1/2 반환 |
1/2 징수(공제) |
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학기개시 90일 이후 |
미반환 |
전액 |
3. 세부 내용
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구분 |
신청 대상자 |
신청방법 |
구비 서류 (제출 또는 전산업로드) |
휴학 가능 기간 |
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정기 신청 |
일반휴학 |
기 사용한 휴학 기간이 6학기 이내인 재학생 |
nDRIMS 신청 (휴학 신청) |
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1회 2학기, 통산 8학기 |
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기 사용한 휴학 기간이 6학기 이내인 휴학생 |
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기 사용한 휴학 기간이 7학기인 학생 |
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학기 중 군 입대가 예정되어 있는 학생 |
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창업휴학 |
창업한 학생 |
창업교육센터 방문 후 신청 |
창업휴학원, 창업아이템요약서, 사업자등록증 사본 |
1회 2학기, 통산 4학기 (일반휴학 기간과 별도) |
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상시 신청 |
질병휴학 |
장기치료를 요하는 질병으로 휴학이 필요한 재학생 |
nDRIMS 신청 (정기신청 기간내) 또는 소속대학 학사운영실 방문 신청 |
병원장이 발행한 4주 이상의 진단서 |
일반휴학으로 분류되나, 일반 휴학기간(통산8학기) 모두 소진시 최대 2학기 까지 연장 가능 |
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병사휴학 (군휴학) (방학중입대) |
입영통지서(영장)를 받은 학생 |
입영통지서 |
의무복무 기간 (일반휴학 기간과 별도) |
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임신·출산 및 육아휴학 |
임신·출산, 12세 이하 또는 초등학교 6학년 이하의 자녀양육을 사유로 휴학하고자 하는 학생* |
① 임신·출산 -(임신)진단서, -(출산)출생신고서 ② 육아: 가족관계증명서 |
통산 6학기, 일반휴학 기간과 별도 <각 사유별 휴학기간> ① 임신·출산: 2학기 ② 육아: 통산 2학기 |
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※ 고등교육법 개정에 따른 육아휴학 신청기준 변경
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기존 |
변경 |
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만 8세 이하 자녀 양육 |
12세 이하 또는 초등학교 6학년 이하의 자녀 (자녀의 신체·정신상의 장애로 장기 요양이 필요한 경우에는 16세 이하 또는 고등학교 1학년 이하) |
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※ 최대 휴학 가능 학기(통산 2학기)는 기존 동일 |
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※ 휴학(연장 포함)신청: nDRIMS → 학부 → 학생신청서비스 → 학생신청(학적) → [학적]휴학신청
※ 각종 휴학원 양식: 학교 홈페이지 → 학사/생활/장학 → 학사센터 → 학사양식함 다운로드
4. 기타 안내 사항
가. 1학년 1학기 신입생 및 당해학기 재입학생의 일반휴학은 불가
나. 중앙도서관 대출도서 중 미반납 도서가 없어야 신청 가능
다. 학적부(출석부용) 사진 미제출자는 반명함판 사진 등록(제출) 후 신청 가능
라. 외국인 신·편입생은 반드시 ‘글로벌학생팀’을 경유하여야 함.
(※ 외국인 유학생 이탈 및 미신고 건 발생 시, 학교에 과태료 부과됨.)
마. 창업휴학을 원하는 학생은 반드시 ‘창업교육센터’를 경유하여야 함.
바. 휴학은 1회 신청 시 2학기 휴학을 원칙으로 하되, 1학기만 휴학 후 조기복학 가능
사. 2학기를 초과하여 휴학을 원할 경우, 복학 예정학기에 다시 휴학 신청 필요
아. 질병휴학은 일반휴학으로 분류되며, 일반휴학 가능기간(통산 8학기) 소진 시 최대 2학기까지 연장 가능
자. 산업특례요원은 미리 일반휴학 신청을 해야 추후 군휴학 신청 가능
차. 확정 처리 후 휴학신청을 취소하고자 하는 학생은 소속 단과대학 학사운영실 문의
5. 학사운영실 협조 및 유의사항
가. 등록금 반환 및 징수가 발생하지 않도록, 휴학을 희망하는 학생은 1차 및 2차 신청기간 내에 신청할 수 있도록 안내
나. 1차 휴학 승인 처리
1) 기간: 2025. 1. 20.(월) 17:00까지
2) 경로: nDRIMS → 학부 → 학적 → 학적변동 → 학적변동승인처리 → 승인
다. 학기 중 군휴학 처리
1) 입대일이 확정된 경우: 바로 군휴학으로 처리
2) 입대일이 확정되지 않은 경우: 일반휴학으로 먼저 신청한 후 입대일이 확정되면 군휴학으로 재신청
(※ 원활한 고등교육통계 작업을 위해 2025년 3월 이전 휴학 신청내역들은 반드시 3월 내로 처리 요청)
붙임 휴학원 양식 1부. 끝.
